Urlop okolicznościowy. Jak z niego skorzystać? Jakie wynagrodzenie za niego otrzymamy?

Zobacz wideo: Akcyza na alkohol i papierosy w górę

Przepisy dotyczące tego świadczenia pracowniczego zostały opisane w artykule 15 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej. Dotyczą one szczegółów usprawiedliwiania nieobecności w pracy, a także otrzymywania zwolnień od pracy oraz płatnego urlopu. Właśnie tam można znaleźć informacje o tym, że podwładny ma obowiązek poinformować swojego pracodawcę o konieczności wzięcia urlopu. Z zasady powinien zrobić to odpowiednio wcześniej, co jest możliwe np. w przypadku ślubu. Jednak w przypadku śmierci bliskiej osoby nie ma takiej opcji i wtedy pracownik musi poinformować pracodawcę najpóźniej w drugim dniu nieobecności.

Zależnie od przyczyny, dla której bierzemy urlop, przysługuje nam 1 lub 2 dni płatnego urlopu okolicznościowego. Jak to dokładnie wygląda?

• Ślub dziecka pracownika - przysługuje 1 dzień urlopu okolicznościowego;
• Zgon i pogrzeb rodzeństwa, dziadków oraz teściów i innych osób na utrzymaniu - przysługuje 1 dzień urlopu okolicznościowego;
• Ślub pracownika - 2 dni urlopu okolicznościowego;
• Urodzenie się dziecka pracownika - 2 dni urlopu okolicznościowego;
• Zgon i pogrzeb małżonka, dziecka, rodziców lub ojczyma czy macochy - 2 dni urlopu okolicznościowego.

Warto przy tym zaznaczyć, że skorzystanie z urlopu nie musi odbyć się w dniu wydarzenia, którego dotyczy. Możemy z niego skorzystać również innego dnia, jeśli jednak jest to związane z wydarzeniem (np. z dekorowaniem sali weselnej lub ustalaniem szczegółów pogrzebu).

Z rozmaitych przyczyn może się okazać, że wydarzenie się nie odbędzie. O ile przebudzenie się zmarłego jest raczej mało prawdopodobne, o tyle może się zdarzyć np. zerwanie zaręczyn i odwołanie ślubu. W takiej sytuacji pracownik może złożyć wniosek o urlop wypoczynkowy, aby wciąż otrzymać za to wynagrodzenie. Jeśli tego nie zrobi, nieobecność wciąż będzie usprawiedliwiona, jednak pracownik straci prawo do wynagrodzenia.

Skoro już jesteśmy przy pieniądzach przy wypłacie za urlop okolicznościowy, warto wiedzieć, że są one liczone dokładnie tak samo, jak przy urlopie wypoczynkowym. Bierze się tu pod uwagę zmienne składniki wynagrodzenia pracownika za dany miesiąc. Jeśli powód do urlopu okolicznościowego pojawi się w trakcie urlopu wychowawczego, nie kumulują one wynagrodzenia.

Otrzymanie urlopu okolicznościowego poprzedza złożenie odpowiedniego wniosku. Powinniśmy w nim zawrzeć podstawowe informacje:

• Dane pracownika;
• Dane pracodawcy;
• Opis okoliczności, które mają uprawniać do skorzystania z urlopu wypoczynkowego;
• Liczbę dni urlopu, o które się wnioskuje;
• Termin, w którym pracownik chce wykorzystać urlop.