Toruń ma najtańszy urząd miasta
Ranking przeprowadzany jest przez Pismo Samorządu Terytorialnego "Wspólnota" od 2002 roku. Zawiera porównanie wydatków bieżących na administrację samorządową w 2014 roku w grupach szeregujących gminy według liczby ich mieszkańców.
W grupie miast wojewódzkich Toruń już tradycyjnie - po raz dziewiąty - zajął pierwsze miejsce. Za nami jest Poznań, Bydgoszcz i Łódź. Na ostatnim znalazła się Warszawa. Przed nią Opole i Wrocław. Roczne wydatki bieżące na administrację w przeliczeniu na jednego mieszkańca wynoszą u nas 212,62 zł, a w stolicy – 464,59 zł. Bydgoszczan utrzymanie urzędu miasta kosztuje każdego obywatela 244,34 zł.
- Wyniki rankingu od lat wskazują, że niskie wydatki na toruńską administrację to trwała tendencja. Ograniczamy koszty, które są nieprzychylnie odbierane przez mieszkańców, dla których pracujemy. To oni nas finansują i nie ma co ukrywać, że najmniej przyjaźnie patrzą na wydatki na administrację. To po pierwsze. Po drugie - staramy się pokazać, że to, co mamy do spełnienia, można zrobić za mniejsze pieniądze tak samo dobrze jak za większe - mówi prezydent Torunia Michał Zaleski. .
Toruń od lat ma sprawdzone sposoby ma oszczędzanie. Na przykład stale prowadzony jest monitoring kosztów bezpośrednich, stanowiących największą część wydatków miasta. Magistrat łączy siedziby, firmy obsługujące administrację wyłaniane są w przetargach. W zakresie łączności zewnętrznej i wewnętrznej urząd wynegocjował bardzo korzystne umowy z operatorami sieci telefonicznych. Ponadto - co może wydawać się drobiazgiem, ale także wpływa na zmniejszenie wydatków - korespondencja roznoszona jest przez gońców, dzięki czemu oszczędza się ok. 40 % kosztów bezpośrednich. Urzędnicy dbają o jakość sprzętu i jego wydajność, i korzystają z prowadzonego przez firmę zewnętrzną monitoringu mediów, ograniczając w ten sposób zakup wydawnictw. Toruński urząd dysponuje również własną siecią światłowodową, dzięki czemu obieg dokumentów odbywa się w znacznej mierze drogą elektroniczną. Budynki magistratu są ocieplane, okna wymieniane, a zużycie ciepła monitorowane.
Warto też przypomnieć, że Od kilku lat Gmina Miasta Toruń tworzy wraz z innymi podmiotami grupę zakupową i organizuje wspólny przetarg na zakup energii elektrycznej. W tym roku do przetargu przyłączyły się Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu, Politechnika Gdańska, Politechnika Łódzka, Politechnika Białostocka, Uniwersytet Medyczny w Łodzi, Gmina Chełmża, Gmina Miasto Chełmża, Gmina Łubianka, Gmina Łysomice, Gmina Obrowo, Gmina Wielka Nieszawka, Gmina Zławieś Wielka. W ubiegłym roku miasto przeprowadziło wspólne postępowanie przetargowe na dostawę energii elektrycznej dla Gminy Miasta Toruń, Uniwersytetu Mikołaja Kopernika, Politechniki Łódzkiej i Politechniki Gdańskiej. Wcześniej testowało wspólny model ze swoimi jednostkami organizacyjnymi, komunalnymi osobami prawnymi oraz niektórymi spółkami prawa handlowego z udziałem miasta (MZK sp. z o.o., MPO sp. z o.o., TTBS sp. z o.o., URBITOR sp. z o.o.). W postępowaniu uczestniczył też Powiatowy Urząd Pracy.
Umiejętne zarządzanie kosztami funkcjonowania urzędu to również zasługa systematycznego audytu procedur wewnętrznych (UMT posiada certyfikat ISO 9001:2001) oraz wprowadzenia w 2008 roku motywacyjnego systemu wynagrodzeń, który zwiększa efektywność pracy.
Strefa Biznesu: Uwaga na chińskie platformy zakupowe
Dołącz do nas na Facebooku!
Publikujemy najciekawsze artykuły, wydarzenia i konkursy. Jesteśmy tam gdzie nasi czytelnicy!
Kontakt z redakcją
Byłeś świadkiem ważnego zdarzenia? Widziałeś coś interesującego? Zrobiłeś ciekawe zdjęcie lub wideo?