W szafie zalegają stare rachunki? Niektórych z nich nie wolno nigdy się pozbywać! Oto lista, którą warto znać!

Wideo. Rodzinny kapitał opiekuńczy

Regularny porządek w dokumentach i rachunkach to podstawa. Jednak warto przed wyrzuceniem jakichkolwiek dokumentów zniszczyć nasze dane osobowe, aby te nie wpadły w niepowołane ręce.

Wśród przechowywanych faktur, rachunków, umów znajdziemy też i świadectwa, książeczki ubezpieczeniowe i wiele innych dokumentów. Kiedy możecie wyrzucić stare rachunki, a które dokumenty powinniście dalej przechowywać.

Warto pamiętać, że jeśli chodzi o przechowywanie dokumentów i rachunków nie ma jednej bezpiecznej daty. Wszystko zależy od tego jaki to rachunek.

Dokumenty podatkowe

Powinniśmy je przechowywać przez 5 lat ale licząc do końca roku kalendarzowego nie podatkowego, czyli w zasadzie ponad 5,5 roku.

Niekiedy dokumenty podatkowe trzeba zachować dłużej niż wspominane 5 lat.

Dokumenty ZUS

Dla dokumentów złożonych do 31 grudnia 2011 r. jest to 10 lat (poza dokumentami zgłoszeniowymi, gdzie mamy 5 lat), natomiast dla dokumentów złożonych po 1 stycznia 2012 r. (włącznie) mamy obowiązek przechowywania ich przez 5 lat od daty złożenia.

Rachunek za prąd

Dowody zapłaty należności cyklicznych/okresowych – opłaty za prąd, które płacimy regularnie, w określonych odstępach czasu to trzymamy je przez 3 lata.

Czynsz
Dowody zapłaty należności cyklicznych/okresowych – gaz, czynsz, media, które płacimy regularnie, w określonych odstępach czasu to trzymamy je przez 3 lata.

Rachunek za telefon
Kolejne opłaty cykliczne - rachunki przechowujemy przez 3 lata.

Faktury zakupów
Przechowujemy (tu ważne) nie musi być oryginał może być kopia do momentu obowiązywania okresu gwarancyjnego.

Umowy

Umowy (oryginały w wersji pisemnej) trzymamy tak długo, jak długo obowiązuje umowa.

_Dla przykładu _umowy na prowadzenie konta w banku, kredytu hipotecznego, najmu mieszkania, zakupu telefonu komórkowego z abonamentem, kablówkę i internet itp. trzymamy tak długo, aż zrezygnujemy z tej usługi.

Umowy kredytowe

Umowy kredytowe i dowody spłat rat trzymamy do chwili otrzymania z banku zaświadczenia potwierdzającego, że zostały spłacone w całości.

Dokumenty sprzedaży pojazdu

Dokumenty sprzedaży pojazdów, potwierdzenia opłaty polisy OC – 3 lata od terminu wymagalności.

Tego nie powinniśmy wyrzucać!

• świadectw ukończenia szkoły/dyplomów,
• polisy przy ubezpieczeniu na życie,
• świadectw pracy,
• książeczki ubezpieczeniowej,
• przydziału mieszkania spółdzielczego,
• aktu urodzenia, małżeństwa